WhatsApp 网页版
自动回复规则 · 工作时间外智能应答

即使团队离线,也能通过 WhatsApp 网页版搭配官方 Business API 或合规工具,自动发送预设消息。定义工作时间窗口,客户在非营业时段发消息,立刻收到友好应答,提升体验且不漏单。

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⏱️ 智能应答如何运作

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工作时间检测

系统根据您预设的营业时间(例如周一至周五 9:00-18:00)自动判断当前是否处于“工作时间外”。所有判断基于账号时区,精确到分钟。

自动识别
💬

触发自动回复

当客户在非工作时间发送消息,WhatsApp 网页版关联的自动化规则立即响应,发送您自定义的文本。内容可包含预计回复时间、紧急联系方式或常见问题链接。

即时触发
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规则灵活配置

支持多套规则:节假日特殊回复、不同国家时区适配、特定关键词触发不同话术。所有规则通过 WhatsApp Business API 或官方合作伙伴工具管理。

高级定制
📊

对话不中断

自动回复不会关闭对话窗口。工作时间恢复后,人工客服可直接在 WhatsApp 网页版继续对话,所有消息记录完整保留,上下文无缝衔接。

无缝体验

⚙️ 设置自动回复规则(工作流)

1

登录 WhatsApp 网页版并关联 Business 账户

使用手机扫描二维码登录 web.whatsapp.com,确保账户已升级为 WhatsApp Business 或已连接 API 解决方案。

2

定义工作时间窗口

在 Business 设置或 API 后台中,明确每周营业日、开始与结束时间。支持多时段(如午休暂停自动回复)及特殊日期例外。

3

编写离线自动回复消息

创建友好、专业的文本。示例:“感谢您的消息!我们当前已下班,工作时间:周一至周五9:00-18:00。您的留言我们会在下一个工作时段优先处理。”

4

激活规则并测试

保存规则后,使用另一个号码在非工作时间发送消息,验证自动回复是否准确触发。检查时区与延迟,确保客户体验流畅。

❓ 常见问题

WhatsApp 网页版本身有内置自动回复吗?

普通 WhatsApp 网页版不直接提供“工作时间外自动回复”开关。需通过 WhatsApp Business 应用(手机端设置“离开消息”)或 WhatsApp Business API 实现高级自动化规则。

自动回复规则会影响正常对话吗?

不会。规则仅在您定义的非工作时段触发。一旦进入工作时间,或客服主动回复,自动回复停止介入,所有对话历史保持完整。

能否为不同客户群设置不同回复?

可以。通过 API 方案可根据客户标签、语言或对话阶段发送差异化内容,例如VIP客户可收到更个性化的离线应答。

使用自动回复需要额外费用吗?

WhatsApp Business 应用免费提供基础的“离开消息”功能。若需基于API的高级规则、多用户协作或与CRM集成,则需使用官方商业解决方案,可能产生会话费用。

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